Het grote verschil tussen deze twee is dat bij POP alle e-mail wordt gedownload van de mailserver en bij IMAP de mail juist op de server blijft staan.
Welk protocol de voorkeur heeft, ligt volledig aan jou. Als je je e-mail op meerdere locaties wilt kunnen beheren dan kun je het beste kiezen voor IMAP. Wil je echter graag alle e-mail zelf archiveren of heb je geen constante verbinding met internet, dan is POP vaak een betere keuze.
Voor- en nadelen
Het POP-protocol heeft als voordeel dat het aantal berichten dat je op kunt slaan gelijk is aan de capaciteit van je computer. Maar het lezen van je e-mail op verschillende computers of e-mailprogramma's zal voor problemen zorgen. Bovendien zal je al je e-mail kwijtraken als je computer crasht (maak sowieso dagelijks een back-up van je computer, ongeacht het e-mailprotocol !!).
IMAP lost de nadelen van POP op: je kunt meerdere applicaties gebruiken om dezelfde inbox te benaderen en je e-mail blijft bewaard als je computer crasht. Echter is het iets lastiger om je e-mail offline te lezen, omdat de e-mail op de server staat. Bovendien gebruikt e-mail opslagruimte van je webruimte bij de Websitemachine. Wij zijn geen Google die vele gigabytes per klant kunnen uitdelen dus de ruimte voor e-mail op de server is beperkt. Je krijgt waarschuwingsmailtjes van de server als je account vol dreigt te raken. Negeer deze niet want bij 100% krijg je geen e-mail meer binnen en een boos sms-je van JP. Probeer dat te vermijden :)
Tip bij gebruik van IMAP:
Heb je heel veel e-mail te bewaren, verplaats (gewoon slepen) e-mail dan naar een offline map (bijvoorbeeld 'Archief' of 'Klantnaam') of naar een ander (IMAP)account (Gmail / iCloud).
Raadpleeg de helpdocumentatie van je e-mailprogramma hoe je mappen kunt maken.
Tip bij gebruik van POP:
Bij de (geavanceerde) instellingen kun je aangeven dat de e-mail een x-aantal dagen op de server blijft staan. Dat kan handig zijn als je dezelfde e-mail ook wilt ophalen met een ander apparaat (telefoon/tablet/pc).
Let op: gebruik POP en IMAP niet door elkaar maar pas dezelfde instellingen toe op al je apparaten.