Middels een formulier op je website kun je gegevens van bezoekers verzamelen om bijvoorbeeld een uitnodiging te sturen. Of inventariseer interesse voor de voorverkoop van je nieuwe dichtbundel.

De gegevens die ingevuld kunnen worden zijn naam, e-mailadres en een aantal.

De invuller krijgt een bevestigingsmail. Kijk hieronder bij 'Veldnamen aanpassen' hoe je de inhoud van die mail kunt bewerken.

De hoofdgebruiker van de site krijgt ook een bevestigingsmail.
In de e-mails worden geen ingevulde gegevens verzonden, die zijn alleen zichtbaar in het Websitemachine CMS.

Registratieformulier activeren

Het registratieformulier kan geactiveerd worden op pagina's van de Basismodule. Zet een vinkje achter 'registratieformulier' in de rechterkolom en klik op OPSLAAN.
Het registratieformulier kan niet tegelijk met het bestelformulier geactiveerd worden.

Veldnamen aanpassen

Via Taalvariabelen > Registratieformulier kun je de namen van de velden, verzendknop en onderwerp en inhoud van de bevestigingsmail aanpassen.
In de inhoud van de mail kunt je een beetje HTML gebruiken:
<b>vet</b> <i>cursief</i> <br> = nieuwe regel

Exporteren en printen

Je kunt met de knop EXPORTEER alle registraties opslaan als CSV-bestand voor een spreadsheetprogramma zoals LibreOffice of Excel.

Met de knop AFDRUKKEN opent de afdrukweergave en het dialoogvenster van je eigen printer. Vaak kun je hier ook kiezen voor opslaan als PDF.

De afzonderlijke registraties kun je exporteren en afdrukken via de ikoontjes in de kolom 'Acties'.

Registraties aanpassen

Registraties kun je aanpassen door ze aan te klikken, de velden te bewerken en daarna op OPSLAAN te klikken.
Het systeem verstuurt geen meldingen bij wijzigen van een registratie.

Verwijderen van registraties

Op de overzichtspagina kun je registraties verwijderen door ze te selecteren en bovenaan op de knop VERWIJDER SELECTIE te klikken.
Individuele registraties kunnen verwijderd worden door op het prullenbakje te klikken in de kolom 'Acties'.
Let op: er is geen prullenbak. Weg is weg.

Beveiliging, AVG en verzamelen van gegevens

De ingevulde gegevens worden cryptografisch versleuteld opgeslagen in de database van je website en zijn alleen toegankelijk vanuit het Websitemachine CMS voor ingelogde hoofdgebruikers.

Vermeld het verzamelen van gegevens in je privacyverklaring. Kijk voor een voorbeeld op https://www.websitemachine.nl/?pagina=Privacyverklaring